1. IDENTIFICATIE
Our website address is: https://www.gbsherveparis.com
- Houder: Global Bridal Service BV (hierna “GBS”).
- BTW-nummer: NL858466946B01
- Maatschappelijke zetel: Enschedesestraat 6, 7575 AB OLDENZAAL, NEDERLAND
- Registergegevens: Ingeschreven bij Kamer van Koophandel onder nummer 70805326
- E-mail: info@herveparis.com
- Functionaris voor gegevensbescherming (DPO): De gebruiker kan schriftelijk contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming op het adres van GBS met de vermelding “Data Protection Officer”.”
2. INFORMATIE EN TOESTEMMING
Door dit Privacybeleid te lezen, wordt de gebruiker geïnformeerd over de manier waarop GBS de persoonsgegevens die hij via de website www.herveparis.com (hierna de “website”) verstrekt, alsook door zijn verbinding met en het surfen op de website (hierna “het surfen”) verzamelt, verwerkt en beschermt, en over de andere gegevens die in de toekomst aan GBS kunnen worden verstrekt via de Bestelovereenkomst of op een andere manier.
De gebruiker dient dit Privacybeleid, dat duidelijk is opgesteld om het begrip ervan te vergemakkelijken, aandachtig te lezen en vrij en vrijwillig te bepalen of de gebruiker zijn persoonsgegevens of die van derden aan GBS wenst te verstrekken.
3. VERPLICHT KARAKTER VAN HET VERSTREKKEN VAN DE GEGEVENS
De gegevens die worden gevraagd in de formulieren die toegankelijk zijn via de GBS website zijn over het algemeen verplicht (tenzij anders vermeld in het verplichte veld) om te voldoen aan de vermelde doeleinden. Als ze niet of niet correct worden verstrekt, kunnen we het verzoek dan ook niet verwerken.
4. VOOR WELK DOEL EN HOE LANG VERWERKT GBS DE PERSOONSGEGEVENS VAN DE GEBRUIKER?
Afhankelijk van de verzoeken van de gebruiker worden de verzamelde persoonsgegevens door GBS verwerkt in overeenstemming met de volgende doeleinden:
- De verzoeken en voorkeuren van de gebruiker beheren
- Om de inschrijving op de nieuwsbrief en de daaropvolgende verzending te beheren
- Om de contactverzoeken van de gebruiker met GBS te beheren via de hiertoe bestemde kanalen
- Om de verzending van gepersonaliseerde commerciële mededelingen van GBS te beheren, via elektronische en/of conventionele middelen, in gevallen waarin de gebruiker uitdrukkelijk zijn toestemming verleent
- Om de verzending van gepersonaliseerde commerciële berichten van GBS-programma te beheren, tenzij de gebruiker anders aangeeft of zich verzet tegen deze verwerking
- Om enquêtes en/of evaluaties te beheren met betrekking tot de kwaliteit van de door GBS geleverde diensten en/of de perceptie van haar imago als onderneming
De gegevens van de gebruiker worden bewaard gedurende de periode die nodig is om elk doel te bereiken of totdat de gebruiker verzoekt om zijn toestemming bij GBS in te trekken, zich hiertegen verzet of zijn toestemming intrekt.
5. WELKE GEBRUIKERSGEGEVENS VERWERKT GBS?
GBS kan de volgende categorieën gegevens verwerken, afhankelijk van het verzoek van de Gebruiker:
- Identificatiegegevens: naam, achterna(a)m(en)
- Contactgegevens: postadres, mobiel telefoonnummer, e-mailadres
- Gebruikers-ID-codes of wachtwoorden
- Persoonlijke gegevens: geboortedatum, geslacht, nationaliteit
- Details van voorkeuren
- Geolocatiegegevens
- Kaartgegevens die nodig zijn voor de betaling van de bestelling of om deze te garanderen en om de bijbehorende diensten te betalen
In geval van registratie en/of toegang via een account van een derde, kan GBS bepaalde informatie van het profiel van de gebruiker van het betreffende sociale netwerk verzamelen en raadplegen, uitsluitend voor interne administratieve doeleinden en/of voor de hierboven aangegeven doeleinden.
In het geval dat de gebruiker gegevens van derden verstrekt, verklaart de gebruiker dat hij de toestemming van de derde heeft en verbindt hij zich ertoe de betrokkene -de gegevenshouder- de informatie te verstrekken die in dit Privacybeleid is opgenomen, waarbij GBS van elke aansprakelijkheid in dit verband wordt ontheven. GBS kan echter de nodige verificaties uitvoeren om dit feit te verifiëren, door het nemen van de overeenkomstige due diligence maatregelen, in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming.
6. WAT IS DE LEGITIMATIE VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS?
De gegevensverwerking die nodig is voor de bovengenoemde doeleinden waarvoor toestemming van de gebruiker vereist is, kan niet worden uitgevoerd zonder deze toestemming.
Ook als de gebruiker zijn toestemming voor de verwerking intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de eerder uitgevoerde verwerking.
Om deze toestemming in te trekken, kan de gebruiker contact opnemen met GBS via de volgende kanalen: Door middel van een brief gericht aan Global Bridal Service B.V., Enschedesestraat 6, 7575 AB OLDENZAAL, NEDERLAND onder vermelding van “Gegevensbescherming”.
In dezelfde geest zou de verwerking van gegevens van de gebruiker in de gevallen waarin deze noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de uitvoering van de bestaande contractuele relatie tussen GBS en de gebruiker, worden gelegitimeerd, aangezien deze noodzakelijk is voor de naleving van deze doeleinden. Elders zal de verwerking in het kader van enquêtes en/of evaluaties met betrekking tot de kwaliteit van de door GBS geleverde diensten en/of de perceptie van haar imago als onderneming worden uitgevoerd op basis van het legitieme belang van de verantwoordelijke voor de verwerking.
7. AAN WELKE ONTVANGERS WORDEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER BEKENDGEMAAKT?
De gegevens van de gebruiker kunnen worden doorgegeven aan:
- Bedrijven waarin wordt geïnvesteerd of bedrijven van de Global Bridal Service-groep, uitsluitend voor interne administratieve doeleinden en/of voor de hierboven vermelde doeleinden
- Leveranciers van GBS die nodig zijn om op adequate wijze te voldoen aan de wettelijke verplichtingen en/of de eerder aangegeven doeleinden
- Partners en samenwerkende bedrijven van GBS voor het vervullen van bovengenoemde doeleinden en/of, indien daartoe gemachtigd, voor het verzenden van commerciële communicatie
- Overheidsdiensten, in de gevallen waarin de wet voorziet
De ontvangers die in dit gedeelte worden vermeld, kunnen zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte bevinden; in het laatste geval moeten internationale gegevensoverdrachten naar behoren worden gelegitimeerd.
8. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE GEBRUIKER
De gebruiker:
- Garandeert dat hij meerderjarig of wettelijk geëmancipeerd is, indien van toepassing, volledig capabel, en dat de aan GBS verstrekte informatie waar, nauwkeurig, volledig en up-to-date is. Met het oog hierop is de gebruiker verantwoordelijk voor de waarheidsgetrouwheid van alle meegedeelde gegevens en zal hij de informatie actueel houden, zodat deze zijn werkelijke situatie weergeeft.
- Garandeert dat hij/zij derden namens wie hij/zij gegevens heeft verstrekt, indien van toepassing, op de hoogte heeft gesteld van de aspecten in dit document. De gebruiker garandeert tevens dat hij/zij toestemming heeft verkregen van de derde partij om zijn/haar gegevens aan GBS te verstrekken voor de aangegeven doeleinden.
- verantwoordelijk zal zijn voor onjuiste of onnauwkeurige informatie die via de website wordt verstrekt en voor schade, direct of indirect, die hierdoor kan ontstaan voor GBS of derden.
9. COMMERCIËLE EN PROMOTIONELE COMMUNICATIE
GBS verwerkt de gegevens van de gebruiker onder meer met het oog op het verzenden van commerciële mededelingen, via elektronische en/of conventionele weg, met informatie over producten, diensten, promoties, aanbiedingen, evenementen of relevant nieuws voor de gebruikers. Wanneer een dergelijke mededeling wordt gedaan, zal deze uitsluitend en alleen worden toegezonden aan de gebruiker(s) die de ontvangst ervan heeft/hebben toegestaan en/of die niet vooraf te kennen heeft/hebben gegeven deze niet te willen ontvangen.
Om de voorgaande taak uit te voeren, kan GBS de verkregen gegevens analyseren om gebruikersprofielen op te stellen die een meer gedetailleerde definitie mogelijk maken van de producten die mogelijk interessant zijn.
In het geval dat de gebruiker geen commerciële of promotionele berichten van GBS meer wenst te ontvangen, kan hij/zij verzoeken om de dienst te beëindigen door schriftelijk contact op te nemen met GBS via het postadres Enschedesestraat 6, 7575 AB OLDENZAAL, NEDERLAND, en daarbij aan te geven dat hij/zij deze niet meer wenst te ontvangen.
10. GEOLOCATIEGEGEVENS
De functionaliteiten van de GBS-website maken geolocatie mogelijk van het apparaat (tablet, smartphone, enz.) waarop de website wordt gebruikt.
De gebruiker kan deze optie direct op het apparaat zelf uitschakelen; het uitschakelen van deze optie kan echter het gebruik van sommige functies verhinderen.
11. UITOEFENING VAN RECHTEN
De gebruiker kan te allen tijde kosteloos een brief sturen naar Global Bridal Service B.V., Enschedesestraat 6, 7575 AB OLDENZAAL, NEDERLAND, onder vermelding van “Gegevensbescherming”, en onder bijvoeging van een fotokopie van het huidige identiteitsbewijs of paspoort, naar:
- Intrekking van verleende toestemming
- Om bevestiging te krijgen over het al dan niet verwerken van persoonlijke gegevens van de gebruiker bij GBS
- Om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens
- Om onnauwkeurige of onvolledige gegevens te corrigeren
- Om de verwijdering van hun persoonlijke gegevens te vragen wanneer, onder andere, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld
- Om van GBS de beperking van de gegevensverwerking te verkrijgen wanneer wordt voldaan aan een van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de regelgeving inzake gegevensbescherming
- Om menselijke tussenkomst te krijgen, uw standpunt kenbaar te maken en de geautomatiseerde beslissingen van GBS aan te vechten
- De overdraagbaarheid van uw gegevens aanvragen
Ook wordt de gebruiker geïnformeerd dat hij/zij te allen tijde een klacht over de bescherming van zijn/haar persoonsgegevens kan indienen bij de bevoegde controleautoriteit.
12. VEILIGHEIDSMAATREGELEN
GBS zal de gegevens van de gebruiker te allen tijde op een absoluut vertrouwelijke manier verwerken en de verplichte geheimhoudingsplicht met betrekking tot deze gegevens naleven, in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke regelgeving, en hiertoe de nodige maatregelen van technische en organisatorische aard treffen om de veiligheid van zijn gegevens te garanderen en te voorkomen dat deze worden gewijzigd, verloren gaan, worden verwerkt of onrechtmatig worden geraadpleegd, afhankelijk van de stand van de techniek, de aard van de opgeslagen gegevens en de risico's waaraan deze zijn blootgesteld.
Oldenzaal, Nederland, november 2019